香港優才及專才協會個人會員管理辦法

（本辦法經過第四屆第三次理事會通過，自2026年7月4日起實行）

第一章 總則

第一條 制定依據

為規範香港優才及專才協會（下稱「本會」）個人會員管理，維護交流秩序、保障會員權益，根據《香港優才及專才協會會章》及相關法律規定，制定本辦法。

第二條 適用範圍

本辦法適用於本會所有個人會員，包括正式會員（含永久會員）、註冊會員、一般會員。

第三條 核心原則

本會僅為個人會員提供非營利性交流平台，不對會員間的任何私人交易、商業合作、投資推薦、招聘邀約承擔任何審核、擔保或責任；會員所有行為均為個人獨立行為，相關風險自行承擔。

 

第二章 會員級別與權利

第四條 會員級別

會員類別 准入條件
正式會員 填寫完整入會資料，通過身份核驗，繳納年度會費（200港元/人民幣）或永久會費（2000港元/人民幣）
註冊會員 填寫基本入會資料，通過身份核驗，無需繳納會費
一般會員 無需填寫入會資料、無需繳費，僅通過官網、公開渠道接收協會資訊

 

第三章 會員義務與禁止性規則

第五條 基本義務

所有個人會員須遵守：

  1. 遵守香港法律及本會章程、管理規則，執行本會決議，維護本會聲譽與合法權益；
  2. 入會資料真實、準確、完整，信息變更後10個工作日內告知本會；
  3. 按時繳納會費（僅適用於正式會員），逾期不繳納將降級為註冊會員；
  4. 發現其他會員涉嫌詐騙、冒充官員、違法活動的，及時向本會舉報。

第六條 嚴格禁止行為

會員嚴禁實施以下行為，違者將立即取消會籍、移除所有群組，涉嫌犯罪的本會將主動向執法部門報案：

  1. 身份類違規：冒充特區政府公職人員、本會架構成員或授權代表；未經授權使用本會名稱、標識對外承諾或開展活動。
  2. 違法類違規：通過本會平台實施詐騙、賭博、傳銷、非法融資、洗錢、不正當競爭等違法行為；發佈虛假、誤導性、欺騙性信息。
  3. 平台使用類違規：
  • 嚴禁在所有官方微信群、小程序社群、線下活動群發佈任何商業廣告、招聘信息、投資推薦、產品推廣、募捐鏈接等內容（此類需求須向本會秘書處申請，經審核後統一發布）；
  • 嚴禁騷擾、侮辱、誹謗其他會員，侵犯他人隱私或合法權益；
  • 嚴禁未經允許拉非會員入群，或轉發會員信息至群外。4.交易類風險提示：會員間的私人交易、合作、投資均為個人行為，須自行核實對方資質、評估風險，本會亦不為會員之間的個人交易背書。

 

第四章 平台管理規則

第七條 微信群管理

  1. 入群規範：僅正式會員、註冊會員可加入會員微信群，群昵稱統一修改為「姓名-行業-來港年份」格式。
  2. 內容規範：
  • 僅限行業交流、政策探討、生活互助等非商業內容分享；
  • 嚴禁刷屏、轉發未經證實的謠言信息；
  • 所有涉及金錢的場景（如繳費、活動報名），僅可通過本會官方指定渠道操作，嚴禁向私人賬戶轉賬。3.舉報響應：群內置頂舉報渠道（微信hkqtma00/01/02、官方郵箱、電話），本會將在24小時內響應舉報，72小時內完成核查處置。

第八條 個人資料保護

  1. 本會收集、使用會員資料嚴格遵守《個人資料（私隱）條例》，僅用於會籍管理、活動通知、服務對接等與會務直接相關的用途，未經會員明示同意，不會向第三方披露會員資料用於直接促銷。
  2. 會員須妥善保管個人賬號信息，因自身疏忽導致資料泄露、或被他人冒用身份的，本會不承擔責任。

 

第五章 違規處置與免責

第九條 違規處置流程

本會對個人會員作出暫停權益、強制終止會籍或限制平台使用資格等處置決定，按以下程序執行：

  1. 審議啟動：由秘書處收集相關違規線索及佐證材料，提交會員管理委員會研究審議；
  2. 審批程序：委員會形成處置意見後，報本會主席審核同意方可執行，並報本會常務理事備案；
  3. 落地執行：決定生效後，由秘書處負責具體落實，包括但不限於在官方平台撤下會員信息、停止相關服務權限、將涉事會員移出所有本會官方通訊群組，執行結果同步向委員會備案；
  4. 申訴權利：如違規會員對處理結果不服，可於15日內向本會常務理事會申訴。
違規等級 處置措施
輕微違規（如誤發廣告、昵稱不規範） 群管理員第一次警告，要求立即刪除違規內容；二次違規移除相關群組
嚴重違規（如虛假宣傳、騷擾他人） 立即移除所有群組，暫停會籍6個月，違規記錄存入會員檔案
重大違規（如詐騙、冒充官員、非法融資） 立即取消會籍，永久禁止入會，同步向香港警務處反詐騙協調中心（18222）或ICAC報案，並在官網公示違規信息
會員領取本會出資或補助之活動門票（如電影、音樂會等），若無正當理由未出席且未於截止前1日前通知取消者 視為無故缺席，應補繳本會已支付之票款（或已繳費用，不予退還），並列入會員爽約紀錄；累計達3次者，本會得取消其日後之活動優先報名資格或列為後補。

第十條 免責聲明

  1. 本會對會員間的任何私人交易、糾紛、損失不承擔任何責任，會員須自行承擔所有交易風險。
  2. 本會對第三方通過平台發布的資訊、推薦的產品/服務不承擔任何擔保責任，相關糾紛請會員自行與第三方解決。
  3. 本會對線下活動中因會員自身原因、第三方行為或不可抗力導致的人身傷害、財產損失不承擔責任。
  4. 本會已採取合理措施保障平台安全，但因互聯網傳輸特性導致的資料風險，本會不承擔責任。

 

第六章 附則

第十一條​ 本辦法與《個人會員須知》《私隱政策》互為補充，解釋權歸本會理事會所有。

第十二條​ 本會將根據法律更新、監管要求及實際運營情況不定期修訂本辦法，修訂版本將在官網及會員群公示，自公示之日起生效。

第十三條​ 會員入會簽署《個人會員須知》即視為已充分閱讀並同意本辦法所有條款。