香港優才及專才協會企業會員管理辦法
（本辦法經過第四屆第三次理事會通過，自2026年7月4日起實行）
第一章 總則
第一條 制定依據
為規範香港優才及專才協會（下稱「本會」）企業會員管理，明確雙方權利義務，根據《香港優才及專才協會會章》、相關法律規定，制定本辦法。
第二條 協會定位說明
本會為依據香港法律註冊的非牟利公益組織，是促進優才、專才及高才計劃來港人士交流、推動人才政策落地、加強香港與內地及海外聯繫的政府認可機構。本會僅為企業會員提供交流合作平台，不對任何企業會員的經營資質、產品服務質量、商業履約能力作任何形式的背書、擔保或承諾，企業會員的所有商業行為均為其獨立經營行為，相關責任由企業自行承擔。
第三條 適用範圍
本辦法適用於所有申請及已獲接納的本會企業會員，企業會員指在香港或香港以外地區合法註冊的企業實體，不包含個人會員。
第二章 入會管理
第四條 入會條件
- 主體資格：在香港或香港以外地區合法註冊成立，持有有效商業登記證/公司註冊證明的企業；
- 認同本會宗旨，自願遵守本會章程、本辦法及所有管理規則；
- 無重大違法失信記錄，未因涉嫌詐騙、虛假宣傳、非法集資等違法行為被監管部門處罰。
第五條 入會程序
- 申請提交：申請企業需通過本會指定線上平台提交《企業會員入會申請表》，同時提供營業執照/商業登記證副本、法定代表人/授權代表身份證明、聯絡方式等材料，確保所有資料真實、準確、完整。
- 審核要求：所有企業會員的入會申請（或相關材料）須提交本會會員管理委員會審議，經主席批准後，報常務理事會備案。本會將視情況約見企業負責人面談並重點審核企業經營資質、合規記錄、業務與本會宗旨的匹配度，會面後審核周期不超過7個工作日。
- 審批繳費：本會對申請材料進行合規審核，擁有最終審批權；審核通過後向申請企業發出書面接納通知，企業須於3個工作日內支付全額會費，會籍自本會確認收到款項之日起正式生效。
第六條 會費標準
- 年度會籍：企業會員年度會籍會費為8,000元港幣/人民幣起，永久會籍會費為68,000元港幣/人民幣 起。（上述會費為最低會費標準，對會費上限不做限制；移民、升學、公司代理等部分行業企業須繳納更高的會費方可入會，具體可諮詢協會秘書處）；
- 會費一經繳納，概不退還，亦不可轉讓。
第三章 日常管理規範
第七條 信息發佈管理
- 企業會員可向本會秘書處申請通過本會指定的官方網站、微信公眾號、會員小程序、企業會員專區、授權合作渠道發佈信息，嚴禁私自在個人會員專屬的微信群、小程序社群等非授權渠道發佈任何廣告、招聘、商業推廣內容。
- 所有發佈信息須提前提交本會審核，並按企業會員等級繳納相關費用，本會有權要求企業調整不合規內容，對拒不修改的企業可拒絕發佈。
- 企業會員須對發佈信息的真實性、合法性負全部責任，若因信息不實引發任何糾紛或損失，由企業自行承擔全部法律責任，本會不承擔任何連帶責任。
第八條 個人資料保護
- 本會收集、存儲、使用企業會員提交的資料，嚴格遵守香港《個人資料（私隱）條例》，僅用於會籍管理、活動通知、服務對接等與會籍直接相關的用途，未經企業同意不會向第三方披露（法律要求除外）。
第九條 會籍處置執行機制
本會對企業會員作出暫停權益、強制終止會籍或限制平台使用資格等處置決定，按以下程序執行：
1.審議啟動：由秘書處收集相關違規線索及佐證材料，提交會員管理委員會研究審議；
2.審批程序：會員管理委員會形成處置意見後，須報本會主席審核決定，並報常務理事會備案；
3.落地執行：決定生效後，由秘書處負責具體落實，包括但不限於在官方平台撤下會員信息、停止相關服務權限、將涉事企業代表移出所有本會官方通訊群組，執行結果同步向企業會員管理委員會備案；
4.申訴權利：如違規企業會員對處理結果不服，可於15日內向本會常務理事會申訴。
第十條 違規處理機制
企業會員出現以下任一情形的，本會有權單方面即時終止其會籍，已繳會費不予退還，並保留追究法律責任的權利：
- 提交虛假入會材料，隱瞞重大違法失信記錄；
- 利用會籍進行詐騙、傳銷、非法集資、虛假宣傳等違法行為；
- 未經授權以本會名義對外作出承諾、簽署合同或開展商業活動，損害本會聲譽；
- 多次違反本辦法及信息管理規則，拒不整改；
- 欠繳會費超過30日。
- 本會依前款作出終止會籍決定的，同步適用第九條執行程序。
第四章 會籍終止與爭議解決
第十一條 會籍終止
- 自願終止：企業可隨時書面通知本會退出會籍，退出後已繳會費不予退還，本會將在官方平台撤下其會員公示信息。
- 強制終止：適用本辦法第十條規定的情形，本會發出終止通知後，企業會籍即時失效，不得再以本會企業會員名義開展任何活動。
第十二條 爭議解決
因本辦法或會籍相關事宜引發的任何爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交香港特別行政區法院訴訟解決，適用香港特別行政區法律。
第五章 附則
第十三條 本辦法為《企業會員入會合同》的補充文件，與合同、本會章程具有同等效力，本會理事會有權根據法律變化及實際運營需要修訂本辦法，修訂後的版本將在本會官方網站公示，自公告之日起生效。
第十四條 本辦法自發布之日起施行，解釋權歸香港優才及專才協會理事會所有。